河北省科技型中小企业 5 项计算机软件著作权 中国支付清算协会备案
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扫码收银 · 会员储值 · 商品资料 · 断网可用

文具店收银系统
扫码开卡、算账一台走完

文具店的难处在「件多、价低、人流集中」:一支笔、一块橡皮都要单独扫一次码,客单价不高,结账时间却压不下来;开学季和每天放学那半小时,两三个人排队就堵住门口。这套系统把扫码收银、商品资料、会员储值和经营报表放进同一套后台,条码商品连续扫码,会员价与储值余额自动命中,断网也能照常收银。广捷科技负责保定的本地部署、上门安装与日常运维。

  • 条码商品连续扫码,不用一件一件对准
  • 会员价与储值余额在结账时自动命中
  • 商品资料后台维护一次,收银机与小程序同步
  • 断网停电照常收银,网络恢复自动补传
广捷收银机、扫码枪与小票打印机组成的零售收银台
扫码收银小票当场打出
零售便利与餐饮业态均已落地 · 点击查看对应方案

文具店最头疼 4 件事

问题多半不在货源上,而在扫码、会员和库存的管法上。

1件多价低,扫码占满时间

一支笔、一块橡皮、一本作业本都要单独扫一次码。商品单价只有几块钱,客单价不高,可结账时间全花在扫码上,人一多就排到门口。

2开学季与放学时段挤爆收银台

客流集中在开学前后和每天放学那半小时。平时够用的收银台,一到这两个时段就转不动,临时找人帮忙又不会用系统。

3学生客流留不住

学生就近买,谁离校门口近就去谁家。没有会员和储值,顾客的名字、买过什么都记不下来,换个路段客人就没了。

4库存与进货靠脑子记

畅销的笔芯、草稿本经常断货,滞销的笔记本压一整箱。进多少、进什么全凭感觉,家里那点周转资金就压在货上了。

收银结账:扫码、收款、开卡一台走完

小件多的店,收银快不快取决于找码顺不顺手,而不是人快手快。

前台

前台收银

  • 条码商品连续扫码,不用一件一件对准
  • 常卖商品做成宫格,点一下直接进单
  • 改价、退换、挂单、反结账在同一界面完成
  • 小票打印机按 58 或 80 机型配,可打商品明细
  • 交接班对账一键出单,不用手工数现金
支付

聚合支付

  • 微信、支付宝、云闪付、银行卡、现金、储值都能收
  • 扫码盒与扫码枪两种收款方式按台面选
  • 支付结果自动对账,不用一单一单勾
  • 退款原路返回,记录留在系统里可查
会员

会员识价

  • 扫会员码后自动按会员价结算
  • 储值余额直接抵扣,小票上显示剩余金额
  • 满足条件的特价与折扣当场命中,不用手工改
  • 开卡、充值、核销都在收银机上完成

1一份商品资料,收银机和扫码设备共用

收银机、扫码枪、小票打印机和微信小程序读的是同一份商品资料。后台改一次价格,收银机上立刻生效;新进的一批笔和本录完条码,收银界面马上就能扫。装机时工程师把商品分类、条码和售价一次录好,当天就能正常收银。

  • 收银机、扫码枪与小程序共用一份商品资料,改价一次全店生效
  • 商品资料支持表格批量导入,开学前进一批新货几分钟录完
  • 会员、储值与积分在收银机与微信小程序之间同步
  • 数据存在本地,断网也能继续收银,网络恢复后自动补传
广捷云零售 · 收银机 / 小程序 / 小票打印机 / 扫码枪 广捷云零售收银系统的收银机、小程序与打印扫码设备

商品与库存,一个后台管住

文具商品按系列、颜色、规格分得很细,资料要能分开管、快速录。

资料

商品资料与一品多码

  • 分类、条码、进价、售价、会员价都在后台维护
  • 同款笔的不同颜色、粗细各自挂条码,收银时自动区分
  • 支持表格批量导入,开学前进新货几分钟录完
  • 商品图片可以一起传,收银界面按图找品更快
找码

热销分组与快捷收银

  • 把常卖的笔芯、作业本做成宫格,点一下直接进单
  • 开学季热销品单独建分组,换季换一批不用改系统
  • 支持拼音首字母、条码后几位快速检索
  • 没有厂商条码的小商品可自建店内码,贴上照样扫
库存

库存与进货

  • 进货、销售、退货、报损四个数在系统里自动对上
  • 设置库存下限,快卖完的商品自动提醒补货
  • 滞销商品按库存天数列出,哪些压货一眼看得出
  • 盘点用收银机或手机录实盘,差异自动列出

文具店常见的几件事,后台开关即用

一品多码同款商品的颜色、规格各挂一个条码,收银时按实际商品区分,不走错价。
店内自编码没有厂商条码的小商品,自建店内码打印后贴上,照样扫码收银。
库存预警给畅销商品设库存下限,数量到线自动提醒补货,不用天天翻货架。
盘点差异实盘数量与账面自动比对,差异列成清单,月底不用一张一张对单据。

会员与储值 · 把校门口的老客留住

文具店的客人就在周边几所学校,复购靠的是每天放学那几支笔。

会员

电子会员卡

  • 微信电子会员卡,积分和储值余额随时可查
  • 学生卡、教师卡、家长卡可分设不同折扣
  • 开卡在收银机上完成,不用手写登记本
  • 会员价按品项设置,不用整单打折
储值

储值与计次

  • 充 100 送 10,余额写在小票上,顾客自己看得见
  • 打印、复印这类按张或按次计的业务单独建卡
  • 余额、次数在收银机上直接扣减,不用手工画格子
  • 充值、核销记录可查,交接班对得上
促销

促销玩法

  • 特价、第二件半价、满额立减、开学季满减
  • 按品项或分组配置,后台开关即用
  • 价格改一次,收银机与小程序同时同步
  • 活动效果在报表里看得到,不好用就关掉

几种常用玩法,后台开关即用

会员价指定商品对会员显示另一套价格,结账自动按会员价算。
储值赠额充 100 送 10,余额写在小票上,复购时直接抵扣。
打印复印计次按张或按次建卡,扣减在收银机上完成,不用手工记账。
开学季满减按金额或件数设满减,开学前一两周集中做一波。

经营数据 · 让压货和断货都提前看得见

文具店的钱有一半压在货上,只看总营业额看不出哪一类在占资金。

销售

销售与毛利

  • 按分类、单品、时段看销售和毛利
  • 哪一类文具在赚钱、哪一类不太行,当天就有数
  • 商品排行按销量与毛利两个口径排
  • 进货和定价调整有依据,不靠感觉
库存

库存与滞销

  • 进货、销售、退货、盘点四个数对上
  • 滞销商品按库存天数列出,压货看得见
  • 盘点用收银机或手机录实盘,差异自动列出
  • 不用一张一张对单据,月底省一整天
风控

风险管控

  • 改价、折扣、退单、反结账全程留痕
  • 谁操作、几点操作都有记录,责任到人
  • 进价这类敏感数据只在指定账号可见
  • 账目可追溯,交接班不用互相猜
营业报表 · 商品排行 · 时段分析 在桌面上查看文具店的营业报表与数据图表

2多端实时看报表,人在家里也能盯店

营业日报、商品排行、时段分析在手机、收银机、电脑上都能实时查看。老板不在店里,也能知道今天哪几样卖得快、放学时段走了多少单、哪一类文具压着资金。

  • 营业日报按日、按时段查看,放学时段与周末分开看
  • 商品排行按销量与毛利两个口径排,进货有依据
  • 库存天数与滞销清单自动汇总,压货早发现
  • 老板与店员分权限查看,进价等敏感数据不外露

文具店收银软件,三套都能用

三套软件都跑零售收银行业态,差别在模块深度、上线方式和收费模式。

01

广捷云零售 · 软硬一体,本地部署

  • 收银、商品、进销存、会员营销、微商城在同一套后台
  • 收银机、扫码枪、小票打印机与系统由广捷一并配齐
  • 支持一品多码、店内自编码、聚合支付与离线收银
  • 零售、生鲜、便利店、零食与轻餐饮门店都能用
  • 适合:单店与小型连锁,想一次配齐并且有人管运维
02

惠管家收银系统 · 模块化,按需开通

  • 收银、商品、进销存、会员、营销、聚合外卖与连锁加盟分层开通
  • 支持连锁门店统一商品、统一价格与统一促销活动
  • 总部维护一套商品资料,各门店直接共用
  • 按模块往上加,门店规模变了不用整套重买
  • 适合:有 2 家以上门店、要做连锁管理的文具店
03

银豹收银系统 · 线上线下一起管

  • 收银、商品、会员与线上商城的基础功能齐全,新人当天能上手
  • 条码收银与称重收银都支持,收银界面可自定义
  • 会员储值、积分与微信会员打通,活动可同步到线上
  • 手机端能查营业数据,老板随时看店
  • 适合:单店起步、预算有限,先解决收银与线上经营

文具店新店开张,设备方案一览

广捷科技致力于:让开店更简单、少操心、多赚钱、管好店。

01

入门套餐 · 第一次开店,预算优先

  • 安卓触摸屏收银机(HD18)
  • 收银系统
  • 扫码枪
  • 钱箱
  • 适用:文具店、便利店、烟酒店、玩具店、饰品店、美妆日化、超市等零售场景
02

标准套餐 · 顾客要小票,收银要顺手

  • 安卓触摸屏收银机(HD18)
  • 收银系统
  • 58 热敏小票打印机
  • 扫码枪
  • 钱箱
  • 配 58 热敏小票打印机,顾客要小票当场就能打
03

旗舰套餐 · 开学季客流大,收银要快

  • 安卓触摸屏收银机(HD18)
  • 收银系统
  • 80 热敏小票打印机
  • 高速扫码台
  • 钱箱
  • 小票打印机升级 80 机型、扫码枪升级高速扫码台,应对开学季与放学高峰

套餐之外的本地服务

上门安装调试收银机、扫码枪、小票打印机现场装好并联网测试
商品资料录入商品分类、条码与售价由实施工程师录好,开箱即可收银
员工培训收银、理货两个岗位现场培训到会操作为止
售后运维客服 9:00–21:00 在线,紧急情况本地 4 小时上门

同属零售流通业态,这些门店也在用

条码收银、会员储值与库存管理的逻辑相通,点进去看对应业态的方案。

怎么找到我们

软件全国统一,广捷负责保定的选型、部署、培训与运维。

客服热线

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周一至周日 9:00–21:00

合作专线

18631207718

连锁 / 批量 / 商务合作

公司地址

河北省保定市高碑店市
北城办事处华林逸墅小区底商1号楼1-04号

咨询时间

全年无休
每天 9:00 至 21:00 有人接听

留下门店情况,我们给一套配置清单

门店大概多少平米、主要卖哪几类文具、每天大概多少单,再说明要不要打小票、要不要做会员和打印复印计次,说清这几件事就够。30 分钟内本地客户经理主动与您对接。也可直接拨打客服热线 0312-2915726。

  • 专属客户经理 1V1 跟进
  • 本地实施工程师上门部署
  • 收银机、扫码枪、小票打印机一站配齐
  • 客服 9:00–21:00 在线,紧急 4 小时上门

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文具店收银系统常见问题解答

从扫码收银到会员储值、从打印复印计次到库存盘点,整理文具店老板最常问的问题。

文具店最费时间的是扫码和记价。这套系统把扫码收银、商品资料、会员储值和经营报表放进同一套后台:条码商品连续扫码,常卖商品做成宫格点一下进单;会员价和储值余额在结账时自动命中,不用手工改。开学前进一批新货,商品资料在后台录一次,收银机和微信小程序同时生效。

不会,关键是少找码。同款笔的不同颜色、粗细各自挂条码,收银时扫哪支算哪支;常卖的笔芯、作业本做成宫格放在收银首页,点一下直接进单;没有厂商条码的小商品可以自建店内码,打印后贴上照样扫。找商品还能用拼音首字母或条码后几位检索。

扛得住。开学季和每天放学时段的做法是把热销商品单独建一个分组,收银界面只留这些品,减少找码时间;扫码枪接高速扫码台后可以连续扫码,不用一件一件对准。高峰期还能用扫码枪或手机收款临时加一个收银位,不用再买一整套设备。

文具店的客人就在周边几所学校,储值锁的是每天放学来买东西的人。常用做法是储值赠额加会员价:充 100 送 10,余额写在小票上,顾客自己看得见;学生卡、教师卡、家长卡可以分设不同折扣。开卡和充值都在收银机上完成,不用手写登记本。

能。打印、复印按张或按次建卡,消费时在收银机上直接扣减,不用手工画格子记账;充值和核销记录都留在系统里,交接班对得上。这类业务和商品销售在同一个收银界面完成,不用另开一套系统。

进货、销售、退货、报损四个数在系统里自动对上。给畅销商品设一个库存下限,数量到线自动提醒补货;滞销商品按库存天数列出来,哪些压着资金一眼看得出。盘点时用收银机或手机录实盘数量,差异自动列成清单,月底不用一张一张对单据。

能。数据存在本地,断网时收银机照常扫、照常收款,网络恢复后营业数据自动补传。遇到停电,收银机可以接 UPS 继续用一段时间。账目不会因为一次断网就断档,恢复后也不用重新补录。

常规配置是一台安卓触摸屏收银机、一套收银系统、一把扫码枪和一个钱箱;顾客经常要小票的店,加一台 58 热敏小票打印机;开学季客流大的店,把小票打印机换成 80 机型、扫码枪换成高速扫码台。广捷科技提供设备选型、配送与上门安装,商品资料录入和员工培训一起做完。

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